1. 当社は個人情報の保護に関する法律、その他関連法令等を遵守して適正な取扱いに努めます。
2. 個人情報の取得
   当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。
3. 個人情報の利用目的
   当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
   1. 売買契約又は委任契約の相手方を探索すること
   2. 売買、委任、管理等に関する契約を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
   3. 目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・委任希望者、他の業者、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、管理業者等、お客様の同意を得た第三者に提供すること
   4. 契約に基づく役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
   5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び目的を達成するために必要に応じて保管すること
   6. 法律等に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
   7. 売買、委任等に関する価格査定を行うこと
      なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、「意見の根拠」として依頼者に提供することがあります
      • 提供される情報は、売主様・買主様・委任者様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です
      • 提供は、書面、電子メール等の手段で行います
      • ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止致します
   8. 市場動向分析を行うこと
4. 個人情報の第三者提供
   当社は、取得した個人情報を、お客様から同意を頂いている場合や適切な業務の遂行に必要な範囲での提供を除き、第三者へ開示・提供することはいたしません。但し次の場合を除きます。
   1. 法令に基づく場合
   2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 人の生命・身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   5. 契約の相手方のために店頭・ホームページ等において、物件情報を提供する場合及び物件についてご契約される場合には、社内規定に従って管理・運営いたします。
      • 社内規定は物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・委任者様の氏名、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を電子データや紙媒体で管理・運営することなどを規定された業務のために利用いたします
      • 管理される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です
      • 管理・運営は、書面、電話、電子メール、インターネット等の手段で行います
      • 契約が締結された場合には、業法・関連諸法令に基づき、情報の管理を業者に義務付けられます
      • ご本人より お申し出がありましたら、提供を停止いたします
5. 委託先の監督
   個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
   当社は、お客様情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力いたします。
   取り扱う情報の漏えい、滅失または改ざんなどの防止、その他安全管理のため、社内規定・本ポリシーを随時見直し改訂することによって、厳重なセキュリティを整えるとともに適切な社内体制を実施いたします。

個人情報保護法は、内閣府外局「個人情報保護委員会」のホームページからご覧いただけます。