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■プライバシーポリシー
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有限会社 エス・アイ・ホーム(以下「当社」といいます)は、従業者に民法・関係諸法令・個人情報保護法等の遵守徹底をいたしております。
当社の「お客様情報のお取り扱い」について方針を示したプライバシーポリシーのご案内をさせて頂きます。
個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関係する法令、本ポリシー等を確実に遵守するよう努力いたしておりますので、ご理解・ご協力を賜りますようお願いいたします。
- 個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。
- 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
- 不動産の売買契約又は賃貸借の相手方を探索すること
- 売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
- (a),(b)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他の専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に提供すること
- (a),(b)の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
- お客様からのお問い合わせに応じるため及び(d)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります
- 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です
- 提供は、書面、電子メール等の手段で行います
- ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止致します
- 市場動向分析を行うこと
- 個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を、お客様から同意を頂いている場合や 適切な業務の遂行に必要な範囲での提供を除き、第三者へ開示・提供することはいたしません。但し次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 人の生命・身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 契約の相手方探索のために指定流通機構に対して、物件情報を提供する場合及び登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用いたします
契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします
指定流通機構は物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします
- 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です
- 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います
- 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます
- ご本人より お申し出がありましたら、提供は中止いたします
- 委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の安全管理
当社は、お客様情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力いたします。
取り扱う情報の漏えい、滅失または毀損などの防止、その他安全管理のため、社内規定・本ポリシーを随時見直し改訂することによって、厳重なセキュリティを整えるとともに適切な社内体制を実施いたします。
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更新日:2005年9月13日
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